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前海公司商秘地址續約業務指南

責任編輯:前海自貿區政策專員更新時間:2023-07-03 23:40點擊:
托管企業應在前海住所托管協議書到期前一個月申請續約業務!
一、操作流程
(一)進入前海商秘公司官網上的住所托管系統,點擊[賬號登入];
(二)點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進入業務介紹頁面。在已辦業務名單中找到需要辦理續約的企業名稱,點擊[續約辦理]按鈕,進入《前海深港合作區入區企業信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊[提交辦理];
(三)成功提交后,出現提交成功提示,等待工作人員按照業務提交時間的先后順序審核;
(四)收到網上審核通過的短信后,點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],點擊[繼續辦理],在已辦業務名單中找到需要辦理續約的企業名稱,點擊[續約辦理]按鈕,進入《前海深港合作區入區企業信息表》填寫頁面,點擊[下載文書送達地址],完整填寫內容、蓋章以及法人簽字后,點擊[上傳],將材料上傳系統。勾選協議簽訂方式:窗口簽訂或郵寄。點擊[簽訂協議]生成住所托管協議,點擊[確認并提交]。下載打印協議;
(五)通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議;選擇郵寄服務的,應在網上審核通過后,將窗口所需材料通過“中國郵政EMS”或“順豐快遞”寄至住所托管辦事大廳,在包裹上注明“住所托管申請材料”(注:雙向郵寄費用由企業承擔,郵寄地址為:深圳市前海深港合作區前灣一路19號前海e站通服務中心A棟108室,收件人及電話:住所托管40號窗口,0755-36668191)。
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備注:請在網上審核通過后20個自然日內簽訂住所托管協議,否則該筆業務將自動作廢。
二、所需t材料
(一)系統上傳所需材料
1.營業執照原件或復印件加蓋公章;
2.深圳市內的實際經營場所證明文件復印件。可提供前海住所托管企業、企業法定代表人或股東的場地證明文件。前海住所托管企業由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;
(1)深圳市自有房產需提供房產證和近三個月內的《不動產信息查詢結果單》;
(2)深圳市各區屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證;其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業務時租賃憑證未過有效期;
前海地址續約
3.企業聯系人身份證明文件。其中,企業聯系人選擇證件類型為居民身份證的需按提示掃描二維碼驗證信息;選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉證,國外自然人提交護照;
4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第 2 條材料,但應提交以下一種材料:
(1)深圳市政府及有關部門批復設立或前海管理局重點引進的相關證明材料;
(2)法人股東或托管企業近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;
(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進計劃(千人計劃)入選者、國家高層次人才特殊支持計劃(萬人計劃)入選者、廣東省“珠江人才計劃”人才及團隊成員、廣東省培養高層次人才特殊支持計劃(特支計劃)入選者、深圳市高層次專業人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計劃)及孔雀團隊成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關證書或補貼證明;
(4)前海住所托管企業申請當日在前海信用中心信用評價為A系統可自動識別;(無需上傳證明材料)
(5)法人股東為前海企業的,申請當日在前海信用中心信用評價為A系統可自動識別。(無需上傳證明材料)
5.法律文書送達地址承諾及確認書(在“網上審核通過”狀態可點擊下載,內容填寫完整后,蓋章以及法定代表人簽字上傳系統)。
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(二)窗口辦理所需材料
1.《住所托管服務協議書》(兩份)。注:乙方需加蓋公章及簽字;
2.場地證明材料復印件。注:如提供房產證,需提交房產證復印件和近三個月內的《不動產信息查詢結果單》;
3.營業執照復印件加蓋公章;
4.《法律文書送達地址承諾及確認書》。注:(本材料應加蓋公章,法定代表人簽字,或被授權人簽字應提供法人授權委托書);
5.經辦人身份證復印件;
6.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統申辦業務時的對應相關證明材料復印件。
備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。
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